钒钛学院2018年招生宣传工作方案
随着国家高考招生制度进一步改革,高考录取模式、志愿填报、投档方式、录取批次等将发生重大变革。这一改革,必将对我院招生工作带来系列严峻挑战,如何切实有效开展招生宣传工作,以保障我院生源数量和进一步提高生源质量迫在眉睫。为切实做好我院2018 年招生宣传工作,充分调动全院师生的主动性,积极应对日益激烈的生源竞争,提高生源质量,圆满完成今年的招生任务,特制定本工作方案。
一、招生宣传的指导思想:
在学院党委行政的领导下,积极应对招生工作的严峻形势和挑战,提高认识、全院动员、人人参与、分工协作,全方位、多角度做好招生宣传工作,为学院的生存发展做出应有的贡献。
二、招生宣传的主要内容
(一)学校所在城市概况:地理位置、社会经济、物产资源、交通旅游、城市特色、发展前景等。
(二)学院概况:办学层次、规模、条件,专业设置,师资力量,藏书规模,教学实验设施和科研成果,国际与国内交流情况等, 尤其是学院的办学特色。
(三)学科、专业介绍:学科、专业特色与优势,新开设专业,所设专业的培养机制、学习内容、课程设置、学制等。
(四)奖贷助学金政策:学校奖学金、助学金、勤工助学等的政策与措施。
(五)学院文化及服务:学院学习环境、以生为本的工作理念、 提供生活服务设施、第二课堂活动开展等。
(六)历届毕业生就业状况和优秀毕业生的典型事迹。
(七)考生及家长所关心问题的解答。
三、招生宣传的主要形式
(一)建设和维护优质生源基地。积极联系沟通,召开座谈会等有效宣传形式及向优质生源单位直接发放招生宣传资料,建立互信、共建等合作机制。
(二)利用现代传媒进行宣传。建设好学院招生信息网页进行广泛的宣传。
(三)通过教职工、在校生和校友进行宣传。通过学院集中宣讲、学生返家、实习等各种机会进行宣传;发挥校友分布在全国各地(主要在四川省内)的优势,开展广泛的宣传。
(四)开展电话和函件咨询。通过电话或函件解答考生咨询。
(五)开展现场咨询。学院积极组织相关人员参与学校招生宣传小组在本校、本地或外校、外地举行招生现场咨询会,与考生一对一、面对面交流,零距离接触。
(六)积极参加学校组织的各种集中形式招生宣传。如二本招生宣传联 盟、川渝高校招生宣传巡展、教育在线招生宣传巡展等。
四、招生宣传的具体实施
(一)建立健全招生宣传工作的组织机构
1.建立钒钛学院招生工作领导小组,全面负责全校招生宣传工作。
组 长:唐锐、邹敏
副组长:赖奇
成员:全体师生及优秀校友代表。
领导小组办公室设在学生科,负责招生宣传的统筹协调工作。领导小组办公室主任由学生科科长兼任。
(二)学院具体工作与措施
1.积极建设好本学院网站,及时更新维护,加强专业设置、师资队伍与人才培养、学科建设、科研进展、学生管理、就业状况、优秀校友等宣传;通过建立QQ 群、微博、校友网等渠道发布学校招生信息。
2.在网页设置考生咨询专栏,公布咨询电话、电子邮箱或 QQ在线,及时回复考生提出的各种问题。
3.安排人员负责接听招生咨询电话,要树立“珍惜每一个生源,珍惜每一次问答,珍惜每一次机会”的理念, 对考生及其提出的各种问题热情接待、耐心解答。
4.广泛发动教职工、在校生和校友宣传学校,扩大学校在 社会的影响。要通过在校生和校友这个桥梁引导考生报考学校。
5.制定招生宣传考核制度,让每个教职员工和全体学生都参与到招生宣传中来,教师考核要纳入年终绩效。
6.根据学校 2018年招生宣传工作方案,制定切合本学院实际的宣传方案,明确责任,组建宣传队伍,制定考核办法,同时明确招生宣传对象、时间、地点、内容、形式、目标等,并于4月前报送招生就业处。
7.精心制作招生宣传材料如宣传展板、宣传册、宣传单等。认真做好在校学生基本情况统计、当年毕业生就业状况统计及优秀校友基本情况的完善。
(四)具体工作与措施
1.加强对本单位、部门教职员工的危机意识培养,招生工作是学校的生命线,人人有责任做好学校良好形象代言。
2.加强对教职员工的服务意识培养,全面落实以生为本,特别是在面对面为学生服务中,服务态度、服务好坏就直接决定你为学校所做的宣传是否成功。
3.积极配合招生就业处关于招生宣传的相关要求。积极支 持、不推诿。
4.建设好学院网站,及时更新维护,重点宣传如 何为学生提供良好服务等。
五、健全招生宣传工作制度
(一)建立健全宣传学院招生工作责任制。学院领导要亲自参与招生宣传工作的管理和指导,保证招生宣传工作正常、有序地开展。
(二)建立招生宣传全员化制度。开展“全员招生”,利用专家教授、在校学生、校友等各种优势条件,组建招生宣传队伍,开展讲座、现场咨询等多种形式的宣传,吸引考生报考。
(三)建立招生宣传工作激励机制。学院明确每位教师和学生招生宣传任务,纳入社会活动动参与绩效项落实考核,对表现出色的个人和团队进行表彰。
全院教职工要充分认识到做好 2018年招生宣传工作的重要意义,开阔思路,博采众长,认真学习兄弟学院的成功经验和有效手段,下大决心,加大宣传力度,深入扎实推进招生宣传工作,力争取得明显效果。
攀枝花学院钒钛学院
二0一八年四月十日
附件:钒钛学院2018招生工作计划
附件:
钒钛学院2018招生工作计划
根据学校2018年招生工作内容要求,结合学院2018年招生工作实际,制定我院2018年度招生工作计划。具体内容如下:
一、编制和上报2018年各专业招生计划。
责任人:邹敏;责任部门:办公室;完成时间:2018年3月。
二、收集与完善学院网页(所有栏目)的相关信息
责任人:唐锐;责任部门:办公室;完成时间:2018年5月
三、建设学院网站
责任人:唐锐;责任部门:办公室;完成时间:2018年6月。
四、制作完成《攀枝花学院钒钛学院招生简章》。
责任人:赖奇;责任部门:办公室,学生科协助。完成时间:2018年5月。
五、组织暑假回家的优秀学生回生源所在地进行招生宣传。
责任人:赖奇;责任部门:学生科;完成时间:2018年6月。
六、到学校划定的所在片区中学去宣传。
责任人:赖奇;责任部门:学生科;完成时间:2018年8月。
七、参与学校组织的招生集中宣讲。
责任人:唐锐;责任部门;学生科;完成时间:2018年6月
八、新媒体信息宣传。
责任人:赖奇;责任部门;学生科;完成时间:2018年8月。
九、协助完成学校对学院相关专业的招生录取工作。
责任人:邹敏;责任部门;学生科;完成时间:2018年8月。
十、招生咨询工作。
责任人:赖奇;责任部门;学生科;完成时间:2018年8月。
十一、打电话联系录取学生,了解录取学生的相关情况。
责任人:赖奇;责任部门:学生科;完成时间:2018年8月。
十二、迎接新生及新生教育。
责任人:赖奇:责任部门:学生科;完成时间:2018年9月。
十三、撰写2018年招生工作总结
责任人:赖奇;责任部门:学生科;完成时间:2018年9月
十四、招生工作资料归档
责任人:赖奇:责任部门:学生科:完成时间:2018年10月份。